תקנון חוגי מינהל קהילתי בקעה רבתי-  תשפ"ה  2024/25

 

  1. זמני פעילות: חוגי המינהל מתחילים בחודש ספטמבר ומסתיימים בחודש יוני. במידה והחוג ממשיך בחודש/ יולי החיוב ימשך באופן אוטומטי, אלא אם תתקבל בקשת הפסקה בכתב.
  2. רישום: הרשמה לחוג מתבצעת באמצעות טופס רישום ידני או באתר האינטרנט של המינהל הקהילתי ולאחר אישור התקנון. התאריך הקובע לרישום וחיוב הינו המפגש הראשון אליו הגיע המשתתף. לא ניתן לבצע הרשמה טלפונית או דרך מדריך/ת החוג. בכל חוג קיים מינימום ומקסימום נרשמים. במקרה של פחות ממינימום נרשמים המינהל יקבל החלטה לגבי המשך החוג ויעדכן את הנרשמים.
  3. תשלומים ועלויות:
  1. עלות החוג היא שנתית והתשלום נפרס על פני 10 חודשי הפעילות. לתשלום הראשון מתווספים דמי תפעול חד"פ,
  2. אין החזרים כספיים בעקבות ימי מחלה שהמשתתף הפסיד.מקרים חריגים של פציעות/מחלה מתמשכת ידונו  לגופם.
  3. תשלום החוג מתבצע בסוף כל חודש עבור החודש העוקב. הרשמה המתבצעת לאחר ה 20 בחודש ולנרשמים בספטמבר- התשלום הראשון מכיל בתוכו את חודש הפעילות והחודש העוקב(הבא).
  4. התשלום לחוגים עד חודש יוני כולל (להלן- "דמי השתתפות"). ניתן לשלם בתשלומים באמצעות כרטיס אשראי, בתשלום אחד על סכום החוג השנתי במלואו בהעברה בנקאית או בהרשאה לחיוב חשבון.
  5. עלות דמי תפעול חד פעמיים לשנת 2023/24 לכל נרשם הינם 55 ₪. לא ייגבו דמי תפעול לחוג נוסף. החל מהחוג השלישי לכל בית אב לא יגבו דמי תפעול נוספים ותינתן הנחה שנתית בסך 5% על מחיר החוג הנמוך. אין כפל הנחות.
  6. מוסכם ומוצהר בזאת כי אם לא ישולם הסכום כאמור מסיבה כלשהי, המינהל הקהילתי יהיה רשאי להפסיק לאלתר את השתתפותנו בחוג/ פעילות, עד שיוסדר במלואו התשלום כאמור,  וזאת מבלי לגרוע מזכותו של המינהל הקהילתי לנקוט בהליכים לגביית החוב.
  7. דמי השתתפות אשר לא שולמו במועד יישאו הפרשי ריבית והצמדה עד ליום התשלום בפועל. מובהר בזאת כי אי תשלום התוספת על ידי המשלם תהווה הפרה יסודית של ההתחייבות.
  8. תשלומים נוספים: מלבד התשלום עבור השתתפות בחוג, ישנם תשלומים נוספים אשר יגבו דרך המינהל עבור ביגוד/ציוד/חומרים וכו'. לדוגמה: ציוד וביגוד כדור-רגל, כדורסל, תלבושות בהתעמלות קרקע ו/או אומנויות לחימה, ערכות לימוד, חומרים לחוגי אומנות וכיו"ב.
  9. הנחות: ניתנות על פי קריטריונים שנקבעו ע"י ועדת הנחות. לבירור זכאות ו/או לבקשת הנחה יש לפנות למזכירות המינהל למילוי הטפסים הרלוונטיים. בקשה להנחה תידון בוועדה רק בצרוף כל המסמכים המבוקשים

            שנת הפעילות מתקיימות 2 ועדות – ראשונה בנובמבר ובה ניתן יהיה לקבל הנחה ממועד הרישום לפעילות,  השניה בפברואר ובה ניתן יהיה לקבל הנחה עבור יתרת                    חודשי הפעילות.

  1. ביטולים:
  2. ביטול לחוג מתבצע רק באמצעות טופס ביטול חוג. את הטופס יש להעביר למזכירות המינהל - בכתב בלבד. הביטול תקף רק לאחר קבלת אישור בכתב ממזכירות המינהל במייל או בוואטסאפ.

                     אין אפשרות לביטול טלפוני ו/או דרך המדריך/רכז.  רק דרך מזכירות המינהל בלבד ובכתב.

  1. את הביטול יש להגיש עד ה- 20 בכל חודש כדי לא לחייב את המשתתף בחודש שלאחריו.
  2. החל מתאריך 20/4/2023 אין החזרים כספיים עבור ביטול השתתפות בחוג/פעילות.
  1. תקופות חריגות: המינהל הקהילתי בתקופת קורונה ו/או תקופת משבר יפעל בהתאם להנחיות מדינת ישראל, עיריית ירושלים, משרד החינוך והחברה למתנסים ויהיה רשאי לשנות את פעילויות החוג או להפסיקו או לבטלו בהתאם לנדרש. המינהל יבדוק כל מקרה לגופו, יקבל החלטה ויעדכן את הנרשמים.
  2. ביטול שיעורים: במקרה ששיעור יבוטל ע"י המינהל הקהילתי, המינהל ידאג להחזר שיעור זה במועד אחר ובהודעה מראש או בהחזר כספי, על פי החלטת המינהל. על ביטולי שיעורים שנובעים מהחלטות משרד החינוך, עיריית ירושלים ו/או ממשלה (לדוגמה- מצבי חירום, מלחמה, שלג, שביתות, מרתון, חסימת כבישים וכו') לא ינתן החזר.

 

  1. ביטוח חריג לילדים מתחת לגיל 3: יחויבו בתשלום נוסף חד פעמי בסך 130 ₪ לשנה לביטוח תאונות אישיות מיוחד.
  2. חופשות וחגים: החופשות למשתתפי החוגים יתקיימו בערבי חגים וחגים: ראש השנה, כיפור, סוכות, פורים, פסח, מימונה, יום העצמאות, יום הזיכרון, שבועות, ט' באב. בחג חנוכה יתקיים חוג רק במידה ויהיה רוב משתתפים.

                        בזמנים אלו אין החזר כספי או השלמת שיעור.

  1. מצב בריאותי: בחתימתי הריני להצהיר שהנרשם לפעילות/חוגים בריא/ה ויכול/ה להשתתף בפעילויות/חוגים. במידה של מגבלה יש לצרף אישור רפואי עדכני ופירוט המגבלה. במידה וקיימת רגישות אני מתחייב/ת למסור הצהרה בכתב למינהל ולעדכן את המדריך.
  2. רגישות: הריני להצהיר שהנרשם לפעילות/חוגים- לא רגיש למזון או למשהו אחר. במידה וקיימת רגישות      אני מתחייב/ת למסור הצהרה בכתב למינהל ולעדכן את המדריך.
  3. צילום: הריני/ו מאשר/ים לצלם את בני/ בתי ופרסומו באמצעי התקשורת השונים של המינהל הקהילתי. במידה ונבחר שלא לאשר, נעביר למינהל הצהרה כתובה בנידון.
  4. בכל עניין הנוגע לכתב התחייבות זה או נובע הימנו תהיה סמכות לבתי המשפט  המוסמכים בירושלים בלבד.

בביצוע הרשמה לפעילות הנני מסכים/ה ומתחייב/ת  בזאת לקבל את נהלי הרישום והתקנון.